Personvernerklæring for BitsIT AS

Denne personvernerklæringen gjelder når du er i kontakt med oss, enten som følge aveksisterende kundeforhold, etablering av kundeforhold eller markedsføring, og fortellerhvordan BitsIT AS samler inn og bruker personopplysninger. Målet er å gi deg overordnetinformasjon om vår behandling av personopplysninger.

Hvordan samler vi inn data om deg?

Vi samler inn personopplysninger om deg på følgende måte:

• Opplysninger du selv deler med oss
• Opplysninger som samles inn via offentlig tilgjengelig arkiver som gulesider og Brønnøysundregisteret
• Opplysninger som erverves via utførelse av IT-tjenester etter avtale med deg (som er nødvendig for utførelsen)

Hvordan håndterer vi dine personopplysninger?

Behandling av personopplysninger reguleres av personopplysningsloven. BitsIT ASer behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles i forbindelse med våre tjenester. Det at BitsIT AS er behandlingsansvarlig innebærer primært at det er vi som har ansvar og plikter etter personopplysningsloven. Behandlingen av personopplysninger ved gjennomføringen av en kontraktsfestet tjeneste hvor vi er databehandlere for deg, blir regulert direkte mellom deg som kunde og oss som leverandør gjennom en egen databehandleravtale. Vi deler kun data med andre der det er spesifikt avtalt med deg som kunde.

Dine rettigheter

Du kan utøve dine rettigheter ved å sende epost til post@bitsit.no.

Følgende rettigheter kan utøves av deg:

• Du kan kreve innsyn i de personopplysninger vi behandler om deg
• Du kan kreve kopi av personopplysninger vi behandler om deg
• Du kan be om korrigering av personopplysninger vi behandler om deg
• I gitte situasjoner kan du be om sletting av personopplysninger vi behandler om deg
• I noen situasjoner kan du be om begrensning i behandlingen av personopplysninger vi behandler om deg
• Dersom vi behandler personopplysninger om deg med grunnlag i våre oppgaver eller på bakgrunn av en interesseavveining, har du rett til å protestere på vår behandling av personopplysninger om deg
• Dersom vi behandler personopplysninger om deg med grunnlag i samtykke eller en kontrakt, kan du be oss om å overføre personopplysninger om deg til deg eller til annen behandlingsansvarlig

Hva registreres når du bruker nettsidene våre?

Webanalyse:

Når du besøker www.bitsit.no bruker vi et verktøy, Google Analytics, for å analysere din bruk av nettsiden. Formålet med dette er å utarbeide statistikk som vi bruker til å forbedre og videreutvikle informasjonstilbudet på nettstedet.

Informasjonskapsler:

Informasjonskapsler (cookies) er små tekstfiler som plasseres på din maskin av flere årsaker når du laster ned en nettside. Du kan slette informasjonskapsler fra innstillingene i nettleseren din. Hvis du ikke endrer innstillingene til å ikke tillate informasjonskapsler, vil de opprettes igjen neste gang du går inn på et nettsted som benytter dette. Lagring av opplysninger og behandling av opplysninger fra cookies er ikke tillatt med mindre brukeren av nettsiden både har blitt informert om og har gitt sitt samtykke til behandlingen.

Behandlingsgrunnlaget for dette er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 f), som tillater oss å behandle opplysninger som er nødvendig for å vareta en berettiget interesse som veier tyngre enn hensynet til den enkeltes personvern. Den berettigede interessen er å forbedre våre tjenester, og ha en fungerende nettside.

E-post

Vi benytter krypteringsverktøy fra Microsoft når vi sender ut sensitiv informasjon/personopplysninger via e-post. Vi skanner all inn og utgående e-post for virus og skadevare.

Opplysninger om ansatte og jobbsøkere

Vi vil registrere de personopplysninger som er nødvendige for å ivareta krav til rapportering til offentlige myndigheter, arbeidsmiljøloven og for å kunne administrere forholdet mellom arbeidsgiver og arbeidstaker. Personopplysninger blir slettet ved utløp av arbeidsforholdet hvis ikke annen lovgivning krever lengre oppbevaring. Vi vil også registrere personopplysninger om jobbsøkere siden vi trenger å behandle opplysninger om deg for å vurdere din søknad.